Hoe wij werken in bouw en vastgoed
Bouwsoftware op maat moet werken op de plek waar het werk gebeurt: op een steiger, in een kruipruimte of in een bestelbus zonder bereik. Wij bouwen daarom apps die offline werken en later synchroniseren, met grote knoppen en zo min mogelijk tikken. Aan de kantoorkant draait het om projectadministratie: begroting tegenover werkelijke kosten, inkoopfacturen die aan de juiste post hangen en meer- en minderwerk dat op tijd wordt gefactureerd. Die twee werelden verbinden we in één systeem.
We kennen de systemen die in de bouw en het vastgoedbeheer gangbaar zijn. AFAS en Exact voor de financiële kant, Bouw7 en KPD voor projectadministratie en calculatie, Twinfield bij accountants, 12Build voor offerteaanvragen en aanbestedingen, en BIM-modellen in IFC-formaat waaruit we hoeveelheden en ruimtes halen. Ook de STABU- en NL/SfB-coderingen, de Wkb met de verplichte kwaliteitsborging en het opleverdossier, en de eisen aan VvE- en huurdersadministratie zijn ons bekend. Daardoor bouwen we geen algemene projecttool, maar software die aansluit op hoe een aannemer, installateur of vastgoedbeheerder echt werkt.
Vastgoed heeft zijn eigen ritme: een MJOP dat elke paar jaar herzien wordt, reparatieverzoeken die dagelijks binnenkomen en aannemers die per complex worden ingezet. We bouwen software waarin die drie lagen samenkomen, zodat een melding van een huurder direct in de planning van de juiste aannemer belandt en meetelt in het onderhoudsbudget van dat complex.
Voorbeelden van wat we bouwen
- Een bouwplaats-app waarin een uitvoerder per dag uren per medewerker, gebruikt materiaal en gehuurd materieel registreert, met foto's en de handtekening van de opdrachtgever bij meerwerk.
- Een projectdashboard dat per project begroting, bestede uren, inkoopfacturen en verwacht resultaat toont, gevoed vanuit AFAS en de urenapp.
- Een opleverdossier waarin per woning of ruimte foto's, opleverpunten, keuringsrapporten en garantiecertificaten staan, dat automatisch een Wkb-dossier voor de kwaliteitsborger genereert.
- Een huurdersportaal voor een vastgoedbeheerder met reparatieverzoeken, afsprakenplanner voor de aannemer, huurcontracten en jaarafrekeningen servicekosten.
- Een materieelbeheersysteem met QR-codes op steigers, machines en gereedschap, zodat je ziet welk materieel op welke bouwplaats staat en wanneer keuring nodig is.
- Een MJOP-planner die de onderhoudscyclus per bouwdeel bijhoudt, de kosten per jaar begroot en werkorders aanmaakt voor de aannemer.
- Een koppeling die offerteaanvragen uit 12Build ophaalt, de bijlagen opslaat en een calculatiemap in Bouw7 klaarzet.
Koppelingen met de systemen die je al gebruikt
Bijna elk bouw- of vastgoedbedrijf heeft al een boekhouding en een calculatie- of projectpakket. Die vervangen we niet, we sluiten erop aan. We koppelen met AFAS Profit en InSite, Exact Online en Exact Globe, Twinfield, Bouw7, KPD, 12Build en met BIM-data in IFC-formaat. Uren uit de app gaan naar de projectadministratie, inkoopfacturen komen terug met projectcode, en materieelkosten worden per project doorbelast. Met een API-koppeling op maat bepaal je zelf welke data waar leidend is en zie je in een logboek wat wanneer is verstuurd.
AI in bouw en vastgoed
In de bouw komt veel informatie binnen als document: bestekken, tekeningen, offerteaanvragen, keuringsrapporten. AI leest die documenten en haalt eruit wat je nodig hebt. We bouwen agents die een offerteaanvraag analyseren, de relevante posten en hoeveelheden eruit halen en een conceptcalculatie klaarzetten voor de calculator. Voor opleverdossiers controleert AI of alle verplichte foto's, keuringen en certificaten aanwezig zijn en welke ruimtes nog ontbreken. Bij vastgoedbeheer classificeert een assistent binnenkomende reparatieverzoeken op urgentie en vakgebied en stelt een aannemer voor op basis van eerdere opdrachten. En met beeldherkenning op bouwplaatsfoto's signaleren we of veiligheidsvoorzieningen aanwezig zijn en of de voortgang klopt met de planning.
Waarom SuperCoders
Vanuit Tilburg werken we voor aannemers, installateurs en vastgoedbeheerders in Brabant en de rest van Nederland. We werken met een vaste prijs per fase, de broncode is van jou en we zijn één team voor bouw, hosting en beheer. Wil je weten hoe je projectadministratie of huurdersportaal er in de praktijk uit kan zien? Vraag een gratis adviesgesprek aan en we nemen je huidige werkwijze en systemen door.
