Wat is bedrijfssoftware op maat?
Bedrijfssoftware op maat is een centraal systeem dat de kernprocessen van je bedrijf ondersteunt: van offerte tot order, van werkvoorbereiding tot facturatie, van voorraad tot nacalculatie. Het verschil met losse maatwerktools is de reikwijdte. Waar een enkele applicatie één probleem oplost, is bedrijfssoftware de ruggengraat waar meerdere afdelingen in werken en die je andere systemen, zoals boekhouding of webshop, aan elkaar knoopt.
Veel mkb-bedrijven groeien in de loop van de jaren naar een lappendeken van tools: een offerteprogramma, een planbord in Excel, een urenapp, een boekhoudpakket en een gedeelde mailbox. Iedereen typt dezelfde klantgegevens drie keer over. Bedrijfssoftware op maat vervangt die lappendeken door één systeem waarin gegevens één keer worden ingevoerd en overal beschikbaar zijn.
Voor welke bedrijven is dit bedoeld?
We bouwen bedrijfssoftware voor ondernemingen met een duidelijk eigen proces en tien tot enkele honderden medewerkers. Een paar voorbeelden van wat we hebben gebouwd:
- Voor een technische groothandel in Roosendaal: een systeem voor inkoop, voorraad per magazijnlocatie, klantspecifieke prijsafspraken en orderpicking op handscanners.
- Voor een dakdekkersbedrijf in de regio Den Bosch: offertecalculatie op basis van dakoppervlak en materiaal, automatische werkbonnen voor de ploegen en nacalculatie per project.
- Voor een schoonmaakbedrijf met 120 medewerkers: contractbeheer per locatie, roosters, urenregistratie via de telefoon en maandelijkse facturatie in één stroom.
Het werkt het best bij bedrijven waar de eigenaar of een operationeel manager tijd vrijmaakt om mee te denken. Bedrijfssoftware raakt iedereen, dus de mensen die ermee gaan werken moeten aan tafel zitten.
Bedrijfssoftware op maat of een standaardpakket?
Voor veel bedrijven is een standaardpakket zoals een branche-ERP een prima keuze, zeker als je proces lijkt op dat van je concurrenten. Maatwerk wint als je werkwijze afwijkt. Een paar valkuilen die we vaak zien bij de standaardroute:
- Het pakket dekt tachtig procent, en die laatste twintig procent los je op met Excel en handwerk. Juist daar zitten je fouten.
- Elke module kost extra licentie, en de module die je nodig hebt zit in het duurste abonnement.
- Aanpassingen aan het pakket worden door de leverancier uitgevoerd, tegen hun tarief en in hun tempo.
Andersom zijn er ook valkuilen bij maatwerk: te veel willen in één keer, of functies laten bouwen die een standaardpakket beter doet. Daarom combineren we vaak: maatwerk voor het kernproces, en koppelingen naar je boekhoudpakket en andere standaardsoftware. Meer over die keuze lees je in maatwerk of standaard software.
Wat kost bedrijfssoftware op maat?
Omdat bedrijfssoftware meerdere afdelingen raakt, ligt de instap hoger dan bij een losse tool. Indicatieve prijzen, exclusief btw:
- Kernsysteem voor één afdeling, bijvoorbeeld offerte en orderbeheer: €12.500 tot €25.000
- Systeem voor twee tot drie afdelingen met boekhoudkoppeling: €25.000 tot €55.000
- Bedrijfsbreed systeem met voorraad, planning, mobiel gebruik en meerdere koppelingen: €55.000 tot €120.000
- Datamigratie vanuit je oude systemen: €2.500 tot €10.000, afhankelijk van de staat van je data
- Beheer, updates en hosting: vanaf €200 per maand
We werken met een vaste prijs per fase. Je start meestal met de afdeling waar de meeste tijd weglekt en bouwt daarna verder. Zo zie je na de eerste fase al of de investering zich terugbetaalt voordat je de volgende fase start.
Hoe wij bedrijfssoftware bouwen
De analysefase is bij bedrijfssoftware belangrijker dan bij een kleine tool. We lopen letterlijk mee met een order, van binnenkomst tot factuur, en tekenen uit wie wat doet en waar het fout gaat. Daaruit volgt een fasering: welke onderdelen eerst, welke later, en wat we bewust niet bouwen omdat een bestaand pakket het al goed doet.
Daarna bouwen we in sprints van twee weken. Elke sprint levert een werkend deel op de testomgeving op. Je werkt zelf met testdata uit je eigen bedrijf, zodat je meteen merkt of een scherm klopt met de praktijk. Koppelingen met boekhouding of webshop bouwen we vroeg in het traject, omdat daar de meeste verrassingen zitten. Migratie van oude data plannen we als aparte stap, zie ook data migratie.
Bij livegang draaien oud en nieuw vaak een paar weken naast elkaar. Dat is even extra werk, maar het voorkomt dat je bedrijf stilstaat als er iets tegenvalt.
Bedrijfssoftware in Tilburg, Brabant en heel Nederland
SuperCoders zit in Tilburg en bouwt bedrijfssoftware voor het mkb in Brabant en heel Nederland. Voor de analysefase komen we op locatie, want een order volgen doe je niet via een videogesprek. De bouw doen onze eigen developers vanuit Tilburg, zonder offshore. Bij oplevering en training zijn we opnieuw bij je op de zaak.
Wil je weten of bedrijfssoftware op maat past bij jouw bedrijf? Vraag een vrijblijvende offerte aan of bel 013 234 0782. We reageren binnen 24 uur.