Wat is ERP op maat?
ERP op maat is een bedrijfsbreed systeem voor inkoop, voorraad, productie, verkoop en projecten dat speciaal voor jouw bedrijf is ontwikkeld. Waar een standaard-ERP je een vaste set modules geeft en een vaste manier van werken, bouw je bij ERP maatwerk alleen wat je nodig hebt, precies zoals je proces loopt. Voor een spuitgietbedrijf ziet dat er anders uit dan voor een groothandel in sanitair, en dat mag ook.
Wij bouwen ERP-systemen op maat vanuit Tilburg voor mkb-bedrijven in de maakindustrie, groothandel en installatiebranche. Meestal gaat het niet om alles in één keer vervangen, maar om het hart van je bedrijf, de werkvoorbereiding of de voorraadadministratie, opnieuw op te zetten en de rest daaraan te koppelen.
Voor wie is ERP maatwerk geschikt?
ERP maatwerk loont bij bedrijven met een eigen productie- of handelsproces en een omzet waarbij een procent efficiencywinst meer waard is dan de investering. In de praktijk zien we drie typen klanten:
- Maakbedrijven met stuklijsten en bewerkingen die in geen enkel standaardpakket passen. Een producent van kunststof kozijnen in Helmond had bijvoorbeeld een configurator nodig die per order de zaagmaten, het beslag en de machinetijd berekent.
- Groothandels met klantspecifieke prijsafspraken, staffels, backorders en meerdere magazijnen. Een groothandel in bevestigingsmaterialen uit Breda draaide vast op een pakket dat geen consignatievoorraad bij klanten kende.
- Installatiebedrijven die projecten, service en onderhoudscontracten in één systeem willen, met materiaalverbruik per monteur en nacalculatie per project.
Lees ook de case legacy ERP vervangen bij een maakbedrijf in Eindhoven om te zien hoe zo'n traject in de praktijk verloopt.
ERP op maat of een standaard-ERP?
Een standaard-ERP is de betere keuze als je proces gangbaar is en je bereid bent je werkwijze aan het pakket aan te passen. De implementatie is dan sneller en er is een grote pool aan consultants. Maatwerk wint als je aan een van deze punten voldoet:
- Je hebt een standaard-ERP geprobeerd en er zijn meer dan drie belangrijke processen buiten het pakket om geregeld.
- De licentiekosten lopen op tot tienduizenden euro's per jaar en groeien mee met elke nieuwe medewerker.
- Je concurrentievoordeel zit in je proces, en je wilt dat niet in een standaardsjabloon persen.
- Je huidige leverancier stopt met het pakket of dwingt je naar een cloudversie die duurder en beperkter is.
Een tussenweg is ook mogelijk: een standaard-ERP voor financiën en een maatwerklaag voor productie of projecten. In ERP op maat of standaard ERP zetten we de afweging op een rij.
Wat kost een ERP op maat?
ERP maatwerk is een serieuze investering, maar zonder licentiekosten per gebruiker verdient het zich bij tien tot veertig gebruikers meestal in twee tot vier jaar terug. Indicatieve prijzen, exclusief btw:
- Kernmodule, bijvoorbeeld voorraad en inkoop of werkvoorbereiding: €25.000 tot €50.000
- Uitbreiding per extra module, zoals verkoop, productieplanning of service: €12.000 tot €30.000 per module
- Productconfigurator of stuklijstlogica met berekeningen: €15.000 tot €40.000
- Koppelingen met boekhouding, webshop, EDI of machines: €3.000 tot €15.000 per koppeling
- Migratie uit je huidige ERP inclusief opschonen: €5.000 tot €20.000
- Beheer, hosting en monitoring: vanaf €350 per maand
Een compleet ERP voor een maakbedrijf met veertig medewerkers komt daarmee vaak uit tussen €80.000 en €180.000, gespreid over meerdere fases en maanden. Elke fase heeft een vaste prijs die je vooraf op papier krijgt.
Hoe wij een ERP op maat aanpakken
Een ERP bouw je niet in één keer. We beginnen met een analyse van twee tot vier dagen op locatie, waarin we je goederenstroom, informatiestroom en de bestaande systemen in kaart brengen. Daaruit komt een fasering: welke module eerst, welke systemen we koppelen en welke we vervangen.
Vervolgens bouwen we module voor module, in sprints van twee weken. Zodra een module af is, gaat die live, terwijl de rest nog gebouwd wordt. Een groothandel kan zo na drie maanden al met de nieuwe voorraadmodule werken terwijl verkoop nog in het oude pakket draait. Dat vraagt tijdelijke koppelingen, maar het voorkomt een risicovolle big bang.
Bij een bestaand ERP dat vervangen moet worden, combineren we dit met onze aanpak voor legacy software vervangen. Voor de koppelingen met machines, EDI-partners en boekhouding gebruiken we onze ervaring met API-koppelingen.
ERP op maat in Tilburg, Brabant en heel Nederland
Brabant is een regio vol maakbedrijven en groothandels, en de meeste van onze ERP-projecten zitten dan ook in de driehoek Tilburg, Eindhoven en Breda. We werken ook voor bedrijven in de rest van Nederland. De analyse en de livegang doen we altijd op locatie, want een productieproces begrijp je alleen als je ernaast hebt gestaan.
Wil je een eerlijk advies over ERP op maat voor jouw bedrijf? Plan een gratis adviesgesprek of bel 013 234 0782. Binnen twee werkdagen heb je een eerste prijsindicatie en fasering.