Wat betekent maatwerk software laten maken?
Maatwerk software laten maken betekent dat je een applicatie laat bouwen die is ontworpen rond jouw manier van werken, in plaats van rond de gemiddelde klant van een softwareleverancier. Geen abonnement op tachtig functies waarvan je er acht gebruikt, maar een systeem dat precies de stappen ondersteunt die jouw mensen elke dag zetten. Dat kan een orderadministratie zijn voor een groothandel, een keuringsregistratie voor een installatiebedrijf of een planbord voor een zorgorganisatie met wisselende diensten.
Bij SuperCoders bouwen we maatwerksoftware vanuit Tilburg voor het mkb in heel Nederland. We schrijven alles zelf, in gangbare technologie zoals Laravel, Vue.js en PostgreSQL, en leveren de broncode aan jou op. Wil je eerst weten wat maatwerk precies inhoudt en hoe het zich verhoudt tot standaardsoftware? Lees dan ons artikel wat is maatwerk software.
Voor wie is software op maat bedoeld?
Onze klanten zijn meestal bedrijven met tien tot tweehonderd medewerkers die zijn vastgelopen op een combinatie van Excel, e-mail en een pakket dat net niet past. Een paar herkenbare situaties uit de praktijk:
- Een metaalbewerker uit Oss hield zijn werkvoorbereiding bij in drie Excel-bestanden die elkaar voortdurend overschreven. Nu staat alles in een centrale applicatie waar de werkplaats op een tablet in werkt.
- Een thuiszorgorganisatie in Midden-Brabant registreerde zorgmomenten op papier en typte ze 's avonds over. Een eenvoudige webapplicatie met offline ondersteuning haalde daar wekelijks twaalf uur administratie uit.
- Een opleidingsinstituut in Utrecht gebruikte vier losse tools voor inschrijvingen, facturatie, roosters en certificaten. Een eigen systeem verving ze alle vier.
De gemene deler: het proces is uniek genoeg dat standaardsoftware wringt, en het volume is groot genoeg dat het wringen geld kost.
Wanneer kies je voor maatwerk in plaats van een standaardpakket?
Eerlijk gezegd is standaardsoftware vaak de betere keuze. Voor boekhouding, salarisadministratie of e-mail moet je geen maatwerk laten bouwen. Maatwerk wordt interessant als een van deze signalen opgaat:
- Je onderscheidt je van concurrenten door hoe je werkt, en die werkwijze past niet in een pakket.
- Je betaalt per gebruiker en groeit, waardoor licentiekosten harder stijgen dan je omzet.
- Je hebt minstens drie systemen die niet met elkaar praten en waar mensen tussen kopiëren.
- Je leverancier bepaalt de roadmap en jouw wensen komen er nooit doorheen.
In ons artikel maatwerk of standaard software lopen we die afweging stap voor stap door. Twijfel je nog, dan zeggen we dat ook gewoon in het adviesgesprek. Een klant die beter af is met een pakket, sturen we die kant op.
Wat kost maatwerk software laten maken?
De prijs hangt af van het aantal schermen, de koppelingen met andere systemen en hoe complex de bedrijfsregels zijn. Indicatieve ranges op basis van projecten die we de afgelopen jaren hebben gedaan, allemaal exclusief btw:
- Kleine interne tool (registratie, één rol, geen koppelingen): €10.000 tot €20.000
- Applicatie met meerdere rollen, rapportages en één koppeling: €20.000 tot €45.000
- Bedrijfsbreed systeem met meerdere koppelingen en mobiel gebruik: €45.000 tot €100.000
- Onderhoud en hosting na oplevering: vanaf €150 per maand
Je krijgt van ons een vaste prijs per fase, vooraf op papier. Wordt de scope groter, dan bespreken we dat eerst en pas daarna wordt er gebouwd. Een uitgebreidere uitleg over kostenposten vind je in wat kost maatwerk software.
Hoe wij maatwerksoftware bouwen
We starten met een gratis adviesgesprek van dertig minuten. Daarna volgt een korte analysefase waarin we je proces in kaart brengen, meestal op locatie, omdat je op de werkvloer meer ziet dan in een vergaderzaal. Je ontvangt binnen twee werkdagen een prijsindicatie.
Vervolgens bouwen we in sprints van twee weken. Aan het eind van elke sprint staat er een werkende versie op een testomgeving waar je zelf in kunt klikken. Zo zie je vroeg of we de goede kant op gaan en kun je bijsturen voordat iets duur wordt om te veranderen. Testen doen we geautomatiseerd waar dat kan, en met echte gebruikers waar dat moet.
Na livegang blijft de code in jouw Git-repository en kun je kiezen voor onderhoud en support bij ons, of bij een andere partij. Dat laatste gebeurt zelden, maar de keuze is aan jou.
Maatwerk software in Tilburg, Brabant en heel Nederland
Ons kantoor staat aan de Brucknerlaan in Tilburg, en de meeste klanten zitten in Brabant: Eindhoven, Breda, Den Bosch, Waalwijk en omgeving. We werken daarnaast voor bedrijven in heel Nederland, van Groningen tot Maastricht, meestal in een mix van remote werken en een paar bezoeken op locatie. Voor de analysefase en de oplevering komen we graag langs.
Wil je weten wat maatwerk software laten maken voor jouw bedrijf zou kosten? Plan een gratis adviesgesprek of bel ons op 013 234 0782. Je krijgt binnen 24 uur reactie en binnen twee werkdagen een prijsindicatie.