Wat is planningssoftware op maat?
Planningssoftware op maat is een planbord dat de regels van jouw bedrijf kent. Welke monteur mag welk werk doen, hoeveel reistijd zit er tussen twee klussen, welke machine is wanneer beschikbaar, en welke klant wil alleen op dinsdagochtend. Een standaard planningspakket laat je blokjes slepen. Planningssoftware op maat zegt ook wanneer een blokje niet kan, en stelt voor waar het wel kan.
Bij veel mkb-bedrijven zit de hele planning in het hoofd van één planner, met een Excel-sheet of een whiteboard als geheugensteun. Dat gaat goed tot die planner ziek is, of tot het bedrijf groeit van acht naar twintig buitendienstmedewerkers. Wij bouwen vanuit Tilburg planningssystemen die die kennis vastleggen en het werk van de planner lichter maken.
Voor wie bouwen we planningssoftware?
Planning is in elke branche anders, en juist daarom is maatwerk hier zo vaak de betere keuze. Enkele projecten uit de praktijk:
- Een installatiebedrijf uit Tilburg met 25 monteurs plande cv-onderhoud, storingen en projecten door elkaar. Het nieuwe planbord clustert onderhoudsbeurten per wijk, houdt storingsruimte vrij en stuurt de werkbon naar de telefoon van de monteur. De volledige case lees je bij planningssoftware voor een installatiebedrijf.
- Een transportbedrijf in Waalwijk plande ritten op basis van rijtijden, laadvermogen en venstertijden bij klanten. Het systeem berekent nu per dag de ritvolgorde en waarschuwt bij overschrijding van de rijtijd.
- Een zorgorganisatie plande wisselende diensten voor zestig medewerkers met contracturen, beschikbaarheid en wettelijke rusttijden. Het rooster wordt nu in een halve dag gemaakt in plaats van drie.
- Een bedrijf in verhuur van bouwmachines plande materieel en chauffeurs tegelijk, inclusief onderhoudsmomenten en keuringsdata.
Wanneer is planningssoftware op maat beter dan een standaardpakket?
Standaard planningstools zijn prima als je alleen mensen en tijd plant. Ze schieten tekort zodra er meerdere dimensies meespelen. Typische signalen:
- Je plant mensen én materieel én materialen, en die moeten alle drie kloppen.
- Een wijziging in de planning betekent nu handmatig werkbonnen aanpassen, de klant bellen en de uren corrigeren.
- Je planner gebruikt kleurcodes, opmerkingen en aparte lijstjes om regels bij te houden die het pakket niet kent.
- De buitendienst ziet zijn planning via een screenshot in de groepsapp.
Een valkuil bij maatwerk planning is willen dat de software alles automatisch plant. Volledig automatisch plannen is duur en werkt zelden goed bij wisselend werk. Wij bouwen meestal een planbord dat de planner ondersteunt met controles, voorstellen en overzicht, en laten de eindbeslissing bij de mens. Dat is goedkoper en wordt beter gebruikt.
Wat kost planningssoftware op maat?
De prijs hangt vooral af van hoeveel dimensies je plant en hoeveel systemen erop aangesloten moeten worden. Indicatieve prijzen, exclusief btw:
- Planbord voor mensen en tijd, met werkbonnen en een mobiel overzicht voor de buitendienst: €12.500 tot €22.000
- Planning met materieel, skills, reistijd en automatische controles: €22.000 tot €45.000
- Planning met routeoptimalisatie, klantcommunicatie (sms of e-mail) en koppeling met ERP of boekhouding: €45.000 tot €80.000
- Roosterplanning met contracturen, cao-regels en verlofbeheer: €20.000 tot €50.000
- Beheer, hosting en kaarten- of routediensten: vanaf €200 per maand
Elke fase heeft een vaste prijs. We starten meestal met het planbord en de werkbonnen, en voegen routeberekening of automatische voorstellen later toe als de basis staat.
Hoe wij planningssoftware bouwen
De eerste stap is een dag meekijken met je planner. Niet om te vertellen hoe het moet, maar om alle ongeschreven regels boven tafel te krijgen. Die regels schrijven we uit en laten we controleren door de planner en een paar buitendienstmedewerkers.
Daarna bouwen we in sprints van twee weken. Het planbord zelf komt eerst, met de belangrijkste controles. De planner werkt vanaf de tweede sprint mee in de testomgeving, met echte klussen van vorige week. Zo ontdekken we vroeg of het bord goed voelt. Daarna volgen de werkbon-app voor de buitendienst, vaak als bedrijfsapp voor de buitendienst, en de koppeling met uren en facturatie via procesautomatisering.
Voor livegang draaien we een of twee weken parallel met het oude planbord. Klopt alles, dan gaat het oude bord van de muur.
Planningssoftware in Tilburg, Brabant en heel Nederland
SuperCoders bouwt planningssoftware vanuit Tilburg voor installatiebedrijven, transporteurs, zorgorganisaties en verhuurbedrijven in Brabant en heel Nederland. De meeloopdag doen we op locatie, waar in Nederland je ook zit. De bouw doen onze eigen developers in Tilburg, zonder offshore.
Wil je weten wat planningssoftware op maat voor jouw planner kan betekenen? Plan een gratis adviesgesprek of bel 013 234 0782. Binnen twee werkdagen heb je een prijsindicatie.