Sector

Maatwerk software voor de zorg

Wij bouwen software voor de zorg die aansluit op je ECD en je werkwijze: roosterplanning, cliëntportalen, declaratiekoppelingen en AI die rapportages samenvat. Voor thuiszorg, GGZ, gehandicaptenzorg, huisartsenposten en paramedische praktijken in Brabant en de rest van Nederland.

Bedrijven die je voorgingen

Waar zorg tegenaan loopt

  1. 01

    Planning in Excel naast het ECD

    Een planner die elke ochtend routes en diensten in Excel schuift omdat de planmodule van het ECD niet past bij wijkteams of ambulante begeleiding. Wijzigingen komen via WhatsApp binnen en staan nergens vast.

  2. 02

    Administratielast voor zorgverleners

    Rapportages, medicatie aftekenen en incidentmeldingen kosten elke dienst een half uur extra typwerk in drie verschillende schermen. Die tijd gaat af van de tijd bij de cliënt.

  3. 03

    Declaraties die terugkomen

    Afgekeurde declaraties bij Vecozo omdat indicaties, zorgprofielen en geleverde uren in verschillende systemen niet overeenkomen. Het uitzoeken gebeurt achteraf, met de hand.

  4. 04

    Gezondheidsgegevens veilig delen

    Cliënten, mantelzorgers en ketenpartners willen inzage, maar e-mail en pdf's voldoen niet aan NEN 7510 en de AVG. Toegang per rol regelen ontbreekt in de standaardsoftware.

Wat wij bouwen voor zorg

Roosterplanning voor wijkteams en locaties

Een planbord dat rekening houdt met deskundigheidsniveau, reistijd, cliëntvoorkeuren en cao-regels. Diensten en routes schrijven we terug naar Nedap ONS of je personeelssysteem.

Cliëntportaal met toegang per rol

Een portaal waar cliënten, wettelijk vertegenwoordigers en verwijzers afspraken, rapportages en zorgplannen inzien. Wie wat ziet, regel je per rol en per cliënt.

Koppeling met je ECD en Vecozo

Cliëntgegevens, indicaties en geleverde zorg één keer vastleggen en automatisch doorzetten naar declaratie en administratie. Controles vooraf voorkomen afgekeurde batches.

AI-samenvattingen van rapportages

Een week aan dagrapportages samengevat tot een overdracht of evaluatieverslag, ter controle door de zorgverlener. De gegevens blijven binnen jouw omgeving.

Registratie-app voor onderweg en op locatie

Medicatie aftekenen, incidenten melden en rapporteren op telefoon of tablet, ook zonder bereik. De app synchroniseert zodra er weer verbinding is.

Stuurinformatie voor zorgmanagers

Productiviteit, caseload, verzuim en declaratiestatus per team in één dashboard, gevoed vanuit ECD en personeelssysteem. Geen maandelijkse Excel-exports meer.

Hoe wij werken in de zorg

Zorgsoftware op maat begint bij begrijpen hoe een dienst er echt uitziet. Een wijkverpleegkundige die tussen twee cliënten in de auto rapporteert, een begeleider in de gehandicaptenzorg die medicatie aftekent op een groepslocatie, een triagist op de huisartsenpost die in HiX werkt en daarnaast een apart systeem voor de dienstplanning open heeft staan. Wij lopen eerst mee voordat we iets tekenen.

We kennen de systemen die in de sector standaard zijn: Nedap ONS in de thuiszorg en gehandicaptenzorg, HiX van Chipsoft in ziekenhuizen en huisartsenposten, Ysis in de ouderenzorg, Medicom bij huisartsen en Zilliz voor kleinere zorgaanbieders. Die systemen vervangen we niet. We bouwen eromheen wat ontbreekt: de planning die niet past, het portaal dat er niet is, de koppeling die nog met de hand gaat.

Gezondheidsgegevens vragen om een andere manier van bouwen. We werken volgens NEN 7510, leggen toegang vast per rol, loggen wie welk dossier heeft ingezien en hosten in Nederland. Bij elk project stellen we samen met jouw functionaris gegevensbescherming een verwerkersovereenkomst op en een DPIA als dat nodig is. Dat is geen stap achteraf, maar onderdeel van het ontwerp.

Voorbeelden van wat we bouwen

  • Een roosterapplicatie voor een thuiszorgorganisatie die rekening houdt met reistijd, deskundigheidsniveau en cliëntvoorkeuren, en de diensten terugschrijft naar Nedap ONS.
  • Een cliëntportaal voor een GGZ-instelling waar cliënten afspraken zien, vragenlijsten invullen en berichten sturen naar hun behandelaar.
  • Een app voor begeleiders in de gehandicaptenzorg om medicatie af te tekenen en incidenten te melden, ook zonder wifi op locatie.
  • Een declaratiecontrole die geleverde uren, indicaties en zorgprofielen vergelijkt voordat de batch naar Vecozo gaat.
  • Een verwijzersportaal voor een zorggroep waar huisartsen paramedische verwijzingen indienen en de status volgen.
  • Een dashboard voor teammanagers met productiviteit, verzuim en caseload per team, gevoed vanuit het ECD en het personeelssysteem.
  • Een AI-assistent die dagrapportages samenvat tot een overdracht voor de volgende dienst.

Koppelingen met de systemen die je al gebruikt

De meeste winst zit in koppelingen. Nedap ONS heeft een goed gedocumenteerde API, Ysis en Zilliz bieden koppelvlakken, en voor HiX en Medicom werken we via HL7-berichten of de exportmogelijkheden die de leverancier biedt. Daarnaast koppelen we met Vecozo voor declaraties en controles op verzekeringsrecht, met AFAS of Nmbrs voor personeel en roosters en met Exact voor de financiële administratie. Zo hoeft niemand dezelfde cliëntgegevens twee keer in te typen. Lees meer over API-koppelingen laten maken.

AI in de zorg

AI in de zorg werkt alleen als het de zorgverlener tijd teruggeeft en de gegevens binnen jouw omgeving blijven. Concrete toepassingen die we bouwen: een spraak-naar-rapportage functie waarmee een wijkverpleegkundige in de auto een rapportage inspreekt die gestructureerd in het ECD terechtkomt; automatische samenvattingen van een week aan rapportages voor een MDO of evaluatie; classificatie van incidentmeldingen zodat de kwaliteitsfunctionaris meteen ziet welke meldingen aandacht nodig hebben; en een kennisassistent die protocollen en werkinstructies doorzoekbaar maakt voor medewerkers. We draaien taalmodellen op Europese servers of in jouw eigen cloudomgeving, en de zorgverlener controleert altijd voordat iets in het dossier komt. Meer over AI-documentverwerking.

Waarom SuperCoders

We zitten in Tilburg en werken voor zorgorganisaties in Brabant en de rest van Nederland. Je krijgt een vaste prijs per fase, de broncode is van jou en je hebt één team voor bouw, hosting en beheer. Wil je weten of maatwerk voor jouw organisatie zin heeft? Plan een gratis adviesgesprek.

Veelgestelde vragen uit zorg

Kan maatwerk software koppelen met Nedap ONS?

Ja. Nedap ONS heeft een API waarmee we cliënten, medewerkers, roosters en rapportages kunnen lezen en schrijven. We bouwen bijvoorbeeld een planbord of cliëntportaal dat live met ONS synchroniseert, zonder dubbele invoer.

Voldoet maatwerk zorgsoftware aan NEN 7510 en de AVG?

We ontwerpen volgens NEN 7510 en de AVG: toegang per rol, logging van dossierinzage, versleuteling, hosting in Nederland en een verwerkersovereenkomst. Waar nodig helpen we bij de DPIA en leveren we de documentatie voor je auditor.

Kunnen we ons ECD houden en alleen de planning vervangen?

Dat is meestal de beste route. Het ECD blijft de bron voor het dossier, wij bouwen de planning eromheen en koppelen diensten en routes terug. Zo hoef je geen migratie te doen en behoud je de declaratieketen.

Mag AI gebruikt worden voor rapportages in de zorg?

Ja, mits de gegevens binnen jouw omgeving blijven en een zorgverlener het resultaat controleert. We gebruiken taalmodellen op Europese servers of in jouw eigen cloud en leggen vast wat de AI heeft voorgesteld en wie het heeft goedgekeurd.