Wat is een dashboard op maat?
Een dashboard op maat is een overzicht van de cijfers waar jij je bedrijf op stuurt, automatisch samengesteld uit de systemen die je al gebruikt. Omzet per klantgroep uit je boekhouding, bezetting uit je planning, openstaande orders uit je ERP, ziekteverzuim uit je HR-pakket: alles op één scherm, elke ochtend actueel. Het verschil met de standaardrapportages uit je pakketten is dat een BI dashboard op maat jouw definities gebruikt en gegevens uit meerdere bronnen combineert.
Veel mkb-bedrijven maken hun managementrapportage nog handmatig. Iemand van de administratie exporteert elke maand gegevens naar Excel, plakt ze in een sjabloon en maakt grafieken. Dat kost dagen, is foutgevoelig en de cijfers zijn oud zodra ze klaar zijn. Wij bouwen vanuit Tilburg dashboards die dat werk overnemen, voor bedrijven in heel Nederland.
Voor wie is een BI dashboard laten maken interessant?
Dashboards lonen zodra je beslissingen neemt op basis van cijfers die uit meerdere systemen komen. Enkele voorbeelden:
- Een maakbedrijf in Helmond wilde per week weten welke machines productief waren, wat de uitval was en welke orders achterliepen. De gegevens kwamen uit drie systemen en een Excel-lijst van de werkvloer. Nu hangt er een scherm in de productiehal en krijgt de directie elke maandag een overzicht in de mail.
- Een groothandel combineert verkoopcijfers, marges per artikelgroep en voorraadrotatie in een dashboard dat ook laat zien welke klanten minder zijn gaan bestellen.
- Een zorgorganisatie in Midden-Brabant volgt productiviteit, verzuim en cliënttevredenheid per team, met de cijfers uit het ECD, de urenregistratie en het HR-systeem.
- Een installatiebedrijf ziet per project de begrote en werkelijke uren en materialen, zodat projectleiders op tijd ingrijpen in plaats van bij de nacalculatie.
Dashboard op maat of een standaard BI-tool?
Tools als Power BI en soortgelijke pakketten zijn goede producten en soms de beste keuze. We adviseren ze ook regelmatig. Een dashboard op maat wordt interessant in deze situaties:
- Je gegevens zitten in maatwerksoftware of een pakket zonder standaardkoppeling, en er moet een laag tussen die de data ophaalt en opschoont.
- Je wilt het dashboard in je eigen software of klantenportaal, zodat gebruikers niet hoeven te wisselen van tool of een aparte licentie nodig hebben.
- De berekeningen zijn complex: marge inclusief toeslagen, bezetting rekening houdend met verlof en scholing, of doorlooptijd vanaf een specifieke processtap.
- Je wilt ook iets doen met de cijfers: een waarschuwing bij een afwijking, automatisch een taak aanmaken, of de cijfers doorsturen naar klanten.
Een valkuil bij managementrapportage is te veel willen laten zien. Een dashboard met veertig grafieken bekijkt niemand. We beginnen met de vijf tot acht cijfers die er echt toe doen en breiden uit als daar vraag naar is.
Wat kost een dashboard op maat?
De kosten worden bepaald door het aantal databronnen, de staat van je data en de complexiteit van de berekeningen. Indicatieve prijzen, exclusief btw:
- Dashboard op één databron met vijf tot acht kerncijfers en grafieken: €6.500 tot €12.000
- Dashboard op twee tot vier bronnen met een eigen datalaag die gegevens combineert en opschoont: €12.000 tot €25.000
- Rapportageomgeving met meerdere dashboards per rol, filters, exports en automatische mails: €25.000 tot €45.000
- Koppeling per extra databron: €1.500 tot €6.000, afhankelijk van de beschikbaarheid van een API
- Waarschuwingen en automatische acties op basis van drempelwaarden: €2.500 tot €8.000
- Hosting, updates en bewaking van de datakoppelingen: vanaf €100 per maand
Je krijgt van ons een vaste prijs per fase. Vaak starten we met één dashboard op de belangrijkste bron, zodat je binnen een maand ziet wat het oplevert.
Hoe wij een dashboard bouwen
We starten met een gesprek over welke beslissingen je neemt en welke cijfers daarvoor nodig zijn. Vervolgens bekijken we de bronnen: welk systeem levert wat, via welke koppeling en hoe betrouwbaar is de data. Dat laatste is bijna altijd de grootste verrassing. Dubbele klanten, ontbrekende projectcodes en verschillende definities van 'omzet' in twee pakketten komen we in vrijwel elk project tegen.
Daarna bouwen we in sprints van twee weken. Eerst de datalaag die gegevens ophaalt, opschoont en combineert, dan het eerste dashboard. Je kijkt vanaf de eerste versie mee, want pas als je de cijfers ziet, merk je welke definitie niet klopt. Voor de koppelingen gebruiken we onze ervaring met API-koppelingen, en waar nodig Python voor het verwerken van grote hoeveelheden data.
Wil je op basis van de cijfers ook iets laten gebeuren, zoals een melding bij een afwijking of automatisch een taak aanmaken, dan combineren we het dashboard met procesautomatisering. En zit het dashboard in een groter systeem, dan bouwen we het in als onderdeel van je bedrijfssoftware op maat.
Dashboards in Tilburg, Brabant en heel Nederland
SuperCoders bouwt dashboards en rapportageomgevingen vanuit Tilburg voor bedrijven in Brabant en heel Nederland. Het startgesprek doen we graag op locatie, bij voorkeur met de mensen die de cijfers nu handmatig maken, want zij weten waar de data niet klopt. De bouw doen onze eigen developers in Tilburg.
Wil je af van de maandelijkse Excel-rapportage? Plan een gratis adviesgesprek of bel 013 234 0782. Binnen twee werkdagen heb je een prijsindicatie.