Wat is een Power BI-dashboard?
Power BI is de BI-tool van Microsoft waarmee je gegevens uit je bedrijfssystemen omzet in interactieve dashboards en rapporten. Een Power BI dashboard laten maken betekent in de praktijk drie dingen bouwen: de koppelingen die data ophalen uit Exact, AFAS, SQL Server, Excel of een webshop, een datamodel dat die gegevens ordent en de berekeningen vastlegt in DAX, en de rapportpagina's die gebruikers openen in de browser, in Teams of op hun telefoon.
Veel bedrijven zijn zelf met Power BI begonnen. Dat is logisch, want het zit vaak al in het Microsoft 365-abonnement en de eerste grafiek staat in een uur. Het gaat meestal mis in de tweede fase: tien rapporten van drie collega's, elk met een eigen definitie van omzet, verversingen die af en toe mislukken en een model dat niemand meer durft aan te passen. Een Power BI specialist brengt daar structuur in.
Voor wie is een Power BI consultant interessant?
Power BI past het beste bij bedrijven die al in Microsoft 365 werken, twintig of meer gebruikers hebben die rapporten bekijken, en meer nodig hebben dan een paar overzichten. Typische opdrachtgevers:
- Een groothandel die verkoopcijfers uit het ERP en financiële cijfers uit Exact of AFAS in één rapport wil, met marge per klant en artikelgroep.
- Een productiebedrijf dat al Power BI gebruikt maar waarvan het model traag is geworden en de cijfers niet meer aansluiten op de boekhouding.
- Een projectorganisatie die uren uit AFAS, budgetten uit Excel en facturen uit de boekhouding wil combineren tot projectresultaat per fase.
- Een holding met meerdere werkmaatschappijen die per vestiging dezelfde cijfers wil zien, met rechten per gebruiker.
- Een bedrijf met een eigen SQL Server-database achter zijn maatwerksoftware dat daar rapportages op wil zonder de applicatie te belasten.
Wanneer is Power BI slim, en wanneer niet?
Power BI is de juiste keuze als je gebruikers al in Microsoft-omgevingen werken, je uitgebreide berekeningen nodig hebt, en je rapporten wilt delen met rechten per rol. De licentiekosten zijn overzichtelijk zolang het aantal kijkers beperkt blijft. Een KPI-dashboard voor een directie van vijf personen kost aan licenties minder dan €1.000 per jaar.
Minder logisch is Power BI als je honderden gebruikers wilt laten meekijken die zelf niets bouwen, want dan tellen de licenties per gebruiker op en wordt een Fabric-capaciteit of een tool zonder licentie per gebruiker, zoals Metabase, goedkoper. Ook als je het dashboard in je eigen klantenportaal wilt tonen, is een dashboard op maat vaak passender. Over die licenties zijn we eerlijk: Power BI Pro kost rond €14 per gebruiker per maand, Premium per gebruiker rond €23, en een Fabric-capaciteit begint bij enkele honderden euro's per maand en loopt op naar duizenden bij grote datasets. Wat je nodig hebt hangt af van het aantal gebruikers, de omvang van je data en de verversfrequentie, en dat rekenen we vooraf voor je uit.
Wat kost een Power BI dashboard laten maken?
Indicatieve prijzen voor een werkend Power BI-rapport, exclusief btw en exclusief Microsoft-licenties:
- Power BI-dashboard op één bron (Exact, AFAS, SQL Server of Excel) met datamodel en vijf tot tien kerncijfers: €3.500 tot €7.500
- Power BI-rapportage op twee tot drie bronnen met een datamodel, DAX-berekeningen en meerdere pagina's: €7.500 tot €15.000
- Complete opzet met een datalaag in SQL Server of PostgreSQL, historie en rapporten per rol met rechten: €15.000 tot €30.000
- Bestaand Power BI-model opschonen en versnellen: €2.500 tot €7.500
- Extra bron koppelen: €1.500 tot €5.000
- Beheer, bewaking van de verversingen en kleine aanpassingen: €100 tot €400 per maand
Je krijgt een vaste prijs per fase. Een vergelijking met andere tools en maatwerk vind je in wat kost een BI-dashboard.
Hoe wij een Power BI-dashboard bouwen
We beginnen met een werksessie waarin we bepalen welke cijfers ertoe doen en hoe ze worden berekend. Daarna bekijken we de bronnen. Voor Exact en AFAS gebruiken we de API's; voor SQL Server een directe verbinding met een rapportagekopie zodat je productiesysteem er niets van merkt; voor Excel-bestanden een vaste plek in SharePoint met controle op de structuur. Bij meer dan twee bronnen of bij de wens om historie te bewaren, zetten we een datalaag tussen de bronnen en Power BI. Dat maakt het model kleiner, sneller en onafhankelijk van de tool.
Het datamodel bouwen we volgens een sterschema: feitentabellen met transacties, dimensietabellen met klanten, artikelen en datums. Alle berekeningen leggen we vast als DAX-metingen in één plek, met een naam en een omschrijving, zodat brutomarge in elk rapport hetzelfde betekent. Rapportpagina's ontwerpen we sober: het hoofdscherm met de kerncijfers en vergelijkingen, daaronder pagina's om door te klikken naar klant, artikel of project. Rechten regelen we met rijniveau-beveiliging, zodat een vestigingsmanager alleen zijn eigen cijfers ziet.
Verversingen plannen we via de Power BI-service of een gateway, en we bouwen een controle die je waarschuwt als een verversing mislukt of als de cijfers onverwacht afwijken van gisteren. Na oplevering krijg je documentatie van het model en, als je dat wilt, een korte training zodat je eigen mensen rapporten kunnen aanpassen. Groeit de vraag, dan breiden we uit naar volledige business intelligence met een datawarehouse.
Power BI-dashboards in Tilburg, Brabant en heel Nederland
SuperCoders bouwt Power BI-dashboards vanuit Tilburg voor bedrijven in Brabant en heel Nederland. Onze eigen Power BI-specialisten en data-engineers doen de werksessie graag op locatie en de bouw op afstand. Het model, de DAX-metingen en de documentatie zijn van jou en staan in jouw Power BI-omgeving; je kunt ze zelf beheren of bij ons onderbrengen. Wil je een eerste Power BI-rapport of een bestaand model dat vastloopt laten opschonen? Bel 013 234 0782 of plan een gratis adviesgesprek; binnen twee werkdagen heb je een prijsindicatie.