Wat is datagedreven werken?
Datagedreven werken betekent dat je beslissingen neemt op basis van cijfers die kloppen en op tijd beschikbaar zijn, in plaats van op gevoel of op een rapport dat drie weken oud is. Het is geen ander soort bedrijf worden; het is dezelfde beslissingen nemen met betere informatie. Welke klanten kosten meer dan ze opleveren? Welke projecten lopen uit voordat de nacalculatie het laat zien? Welke artikelen liggen te lang op voorraad? Een data strategie beschrijft welke vragen je wilt beantwoorden, welke data daarvoor nodig is, wat je daarvoor moet bouwen of opruimen, en in welke volgorde.
De praktijk in het MKB is vaak dat de data er wel is, maar verspreid over ERP, boekhouding, webshop, CRM en een stapel Excel-bestanden, met verschillende definities en zonder historie. Data gedreven werken begint dan niet met een tool, maar met inzicht in wat je hebt en wat je mist.
Voor wie is een data-strategie interessant?
Voor ondernemers en managers van bedrijven tussen de 15 en 250 medewerkers die het gevoel hebben dat er meer in hun data zit dan ze eruit halen, maar die niet weten waar te beginnen. Herkenbare situaties:
- De maandrapportage kost dagen en de directie vertrouwt de cijfers maar half.
- Verkoop, operatie en financiën rapporteren elk een ander omzetcijfer.
- Er is al eens een dashboard gebouwd dat niemand meer opent, omdat de cijfers niet klopten of niemand wist wat ermee te doen.
- Je overweegt een nieuw ERP of BI-tool en wilt eerst weten of het probleem in de tool zit of in de data.
- Je wilt weten of AI iets voor je bedrijf kan betekenen, maar vermoedt dat je data daar nog niet klaar voor is.
Wanneer is een data-scan slim?
Een data-scan is slim voordat je investeert in een dashboard, een datawarehouse of een nieuw systeem. Het voorkomt dat je €20.000 uitgeeft aan een BI-opzet die op onbetrouwbare data draait, of een datawarehouse bouwt terwijl een KPI-dashboard van €5.000 het probleem al oplost. De scan is ook nuttig als je al dashboards hebt maar er niet op stuurt; vaak blijkt dan dat de verkeerde cijfers worden getoond of dat niemand er eigenaar van is.
Niet nodig is de scan als je vraag al scherp is en je maar één bron hebt. Wil je alleen een omzetoverzicht uit Exact, dan bouwen we dat direct als KPI-dashboard. We zeggen dat ook als je belt voor een scan.
Wat kost een data-strategie?
De data-scan heeft een vaste prijs. Wat erna komt hangt af van wat de scan oplevert en spreken we per traject af. Indicatieve bedragen, exclusief btw:
- Data-scan van twee weken: inventarisatie van bronnen en datakwaliteit, werksessie over beslissingen en vragen, quick wins en een roadmap met prijsindicaties: €2.950
- Uitgebreide scan voor bedrijven met meerdere vestigingen of werkmaatschappijen, inclusief interviews per afdeling: €4.500 tot €7.500
- Quick wins direct na de scan, zoals een eerste dashboard of het opschonen van een klantbestand: €2.500 tot €7.500
- Begeleiding bij datagedreven werken: een maandelijkse sessie waarin we samen de cijfers bespreken en de roadmap bijstellen: €750 tot €1.500 per maand
- Bouwtrajecten uit de roadmap, zoals dashboards, pipelines of een datawarehouse: vaste prijs per fase, meestal €5.000 tot €40.000
Je bent na de scan nergens toe verplicht. De roadmap is van jou en is zo geschreven dat ook een andere partij of je eigen team ermee aan de slag kan.
Hoe wij een data-scan aanpakken
Het verschil met een adviesbureau zit in wie de scan doet: bij ons zijn dat de data-engineers die de roadmap daarna ook bouwen. Zij weten of een koppeling met je branchepakket haalbaar is, wat een Power BI-licentie kost en hoeveel werk het is om dubbele klanten uit Exact te halen. Het resultaat is geen presentatie over de datagedreven organisatie, maar een lijst met concrete stappen, per stap de kosten, de tijdwinst of de betere beslissing, en de volgorde.
De scan duurt twee weken. In week één inventariseren we: welke systemen, welke data zit erin, hoe komen we erbij, hoe schoon is die data. We nemen steekproeven en meten hoeveel tijd je organisatie nu kwijt is aan rapportages en handmatige exports. In een werksessie met directie en de mensen die rapportages maken, bepalen we welke beslissingen je neemt en welke vragen je beantwoord wilt hebben. In week twee vertalen we dat naar een roadmap: quick wins die binnen een maand te realiseren zijn, structurele stappen zoals pipelines of een datawarehouse, en een advies over tools. Waar de datakwaliteit tekortschiet, benoemen we dat eerlijk en geven we aan wat er aan de bron moet gebeuren.
Wil je na de scan begeleiding bij het echt gaan sturen op cijfers, dan schuiven we maandelijks aan bij het managementoverleg. Niet om te presenteren, maar om samen naar de cijfers te kijken, definities aan te scherpen en de volgende stap te kiezen. Datagedreven werken is een gewoonte, en die ontstaat door het elke maand te doen.
Data-strategie in Tilburg, Brabant en heel Nederland
SuperCoders doet data-scans en helpt bij datagedreven werken vanuit Tilburg, voor bedrijven in Brabant en heel Nederland. De inventarisatie en de werksessie doen we op locatie, omdat je op de werkvloer ziet waar de data vandaan komt en waar hij niet klopt. De uitwerking doen we op afstand. Je krijgt een roadmap waar je zelf mee verder kunt, met of zonder ons. Wil je weten wat er in jouw data zit en wat je ermee kunt? Bel 013 234 0782 of plan een gratis adviesgesprek van dertig minuten.