Wat is een maatwerk applicatie?
Een maatwerk applicatie is een stuk software dat speciaal voor jouw bedrijf is gebouwd, rond jouw proces, jouw begrippen en jouw data. Waar een standaardpakket bedacht is voor de gemiddelde onderneming in een branche, doet een maatwerk applicatie precies wat jij nodig hebt en niets wat je niet nodig hebt. Geen dertig menu-opties waarvan je er vier gebruikt, geen workarounds in Excel omdat het pakket net dat ene veld mist, geen licentie per gebruiker die elk jaar omhoog gaat.
Op deze pagina gaat het over het type applicatie: welke vormen er zijn, wat bedrijven er in de praktijk mee doen en wanneer je beter een applicatie laat maken dan een pakket koopt. Wil je weten hoe zo'n traject verloopt, van eerste gesprek tot oplevering, lees dan maatwerk software laten maken. Wij bouwen maatwerk applicaties vanuit Tilburg met een eigen team; je praat rechtstreeks met de developers die eraan werken.
Web, desktop of mobiel: welke maatwerk applicatie past?
De vraag welke vorm een maatwerk applicatie moet krijgen, hangt af van waar je mensen werken en wat ze in handen hebben. De drie hoofdvormen:
- Webapplicatie. Draait in de browser, geen installatie, altijd de nieuwste versie, werkt op kantoor en thuis. Dit is voor het overgrote deel van de bedrijfsapplicaties de beste keuze: planning, klantbeheer, orderverwerking, rapportages. Zie ook webapplicatie laten maken.
- Desktopapplicatie. Geïnstalleerd op de pc, nodig als de software met lokale hardware moet praten (meetapparatuur, labelprinters, machines op de werkvloer) of als er zonder internet gewerkt moet worden. Tegenwoordig bouwen we dit vaak als webapplicatie met een dunne desktop-schil, zodat je de voordelen van beide hebt.
- Mobiele applicatie. Een app op telefoon of tablet, voor mensen die onderweg of op locatie werken en die camera, gps of offline opslag nodig hebben. Zie app laten maken.
In de praktijk is een maatwerk applicatie vaak een combinatie: een webapplicatie voor kantoor, met een app voor de buitendienst die op dezelfde database werkt. We bouwen dan één backend met een API, waar beide op aansluiten. Zo hoef je de logica maar één keer te maken en te onderhouden.
Voorbeelden van maatwerk applicaties per branche
De meeste maatwerk applicaties die wij bouwen zijn interne bedrijfsapplicaties: gereedschap dat een team elke dag gebruikt. Een greep uit wat we in verschillende sectoren tegenkomen:
- Installatie en bouw: een planningsapplicatie die monteurs, materialen en projecten koppelt, met een app waarin werkbonnen op locatie worden afgerond.
- Groothandel en logistiek: een orderapplicatie met klantspecifieke prijzen, voorraadinzicht en een koppeling op de webshop en de boekhouding.
- Maakindustrie: een productieregistratie waarin orders, machines en kwaliteitscontroles worden vastgelegd, met dashboards per lijn.
- Zorg en welzijn: een cliëntdossier of rapportageapplicatie die aansluit op de werkwijze van begeleiders in plaats van op een landelijk standaardformulier.
- Zakelijke dienstverlening: een applicatie voor dossierbeheer, urenregistratie en facturatie die precies de stappen volgt die een kantoor doorloopt.
- Verenigingen en onderwijs: een ledenadministratie of inschrijfapplicatie met portaal waarin leden zelf hun gegevens bijwerken.
Wat deze applicaties gemeen hebben: ze vervangen een combinatie van Excel-bestanden, mailtjes en een pakket dat net niet past. De winst zit niet in de software zelf, maar in het werk dat niemand meer hoeft te doen.
Wanneer laat je een applicatie maken in plaats van een pakket te kopen?
Een standaardpakket is de juiste keuze als je proces gangbaar is en het pakket het voor tachtig procent of meer dekt. Boekhouding, salarisadministratie en e-mail koop je gewoon. Een maatwerk applicatie laten ontwikkelen wordt interessant als:
- je proces afwijkt van wat pakketten aannemen, en dat verschil juist is waarmee je je onderscheidt;
- je medewerkers om het pakket heen werken met eigen lijstjes en spreadsheets;
- de licentiekosten per gebruiker over een paar jaar hoger uitkomen dan eenmalig bouwen;
- je meerdere systemen aan elkaar wilt knopen en het pakket dat niet toelaat;
- je afhankelijk bent van een leverancier die de prijs of de functies eenzijdig kan veranderen.
Twijfel je, dan helpt het artikel maatwerk of standaard software om de afweging te maken. En we zeggen het eerlijk in een adviesgesprek als we vinden dat je beter een pakket kunt kopen. Liever een tevreden klant met een abonnement dan een maatwerk applicatie die overbodig was.
Wat kost een maatwerk applicatie?
De prijs wordt bepaald door het aantal schermen en gebruikersrollen, de complexiteit van de logica, het aantal koppelingen en of er naast een webapplicatie ook een app of desktopvariant nodig is. Onze indicatieve ranges, exclusief btw:
- Kleine interne applicatie met een paar schermen, één gebruikersrol en een eenvoudige database: €10.000 tot €20.000
- Bedrijfsapplicatie met meerdere rollen, workflows, rapportages en één of twee koppelingen: €20.000 tot €50.000
- Combinatie van webapplicatie en mobiele app op één backend: €40.000 tot €80.000
- Uitgebreide applicatie die een ERP- of planningspakket vervangt, met migratie van bestaande data: €75.000 en hoger
- Onderhoud, hosting en kleine verbeteringen: vanaf €150 per maand
Een uitgebreide uitleg over kostenposten en waar je op kunt besparen lees je in wat kost maatwerk software. Na een gesprek van een half uur krijg je binnen twee werkdagen een prijsindicatie, en daarna een vaste prijs per fase. Geen uurtje-factuurtje, geen verrassingen achteraf.
Maatwerk applicatie ontwikkelen in Tilburg, Brabant en heel Nederland
Ons kantoor staat in Tilburg en we werken voor bedrijven in heel Brabant, van Breda en Eindhoven tot Den Bosch en Helmond, en net zo goed voor opdrachtgevers in de rest van Nederland. De analyse en de kick-off doen we graag bij jou op de vloer, omdat we een applicatie pas goed kunnen bouwen als we zien hoe het werk nu gaat. De sprints daarna verlopen prima op afstand, met elke twee weken een demo. Wil je weten of een maatwerk applicatie voor jouw situatie verstandig is en wat het ongeveer kost? Bel 013 234 0782 of plan een gratis adviesgesprek van dertig minuten.